Unternehmensarchitektur für das PMO und das Transformation Office
Ein Transformation Office verfolgt mehrere Initiativen zugleich. Die Unternehmensarchitektur ordnet sie auf der Fähigkeitslandkarte ein, macht ihre Abhängigkeiten sichtbar und bewahrt die Entscheidungen, die den Plan verändert haben.
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Ein Portfolio von Initiativen, das abzuwägen ist
Ein Transformation Office verantwortet die Ergebnisse mehrerer Initiativen zugleich. Zwei Programme berühren dieselben Anwendungen, ein drittes setzt eine Fähigkeit voraus, für die niemand verantwortlich ist, und die Abhängigkeit zeigt sich bei der ersten Verzögerung. Das PMO braucht einen gemeinsamen Rahmen oberhalb der einzelnen Projekte.
Initiativen und Fähigkeiten
Die Landkarte der Geschäftsfähigkeiten dient als gemeinsames Gerüst. Jede Initiative wird den Fähigkeiten zugeordnet, die sie schafft oder verändert. Das Portfolio zeigt dann, welche Fähigkeiten Investitionen erhalten, wo sich mehrere Projekte überschneiden und welche strategischen Bereiche ohne Initiative sind.
Doppelfinanzierungen, verdeckte Abhängigkeiten und Abdeckungslücken werden so erkannt, bevor Budgets gebunden sind.
- Jede Initiative den Fähigkeiten zuordnen, die sie verändert.
- Überschneidungen, Konkurrenz um dieselbe Anwendung und Abdeckungslücken erkennen.
- Portfolio-Reviews auf diese Befunde stützen, um Prioritäten zu setzen.
Planung nach Fähigkeiten
Eine Projektliste folgt dem aktuellen Organigramm und den aktuellen Werkzeugen; sie veraltet mit jeder Reorganisation. Fähigkeiten beschreiben, was das Unternehmen können muss, unabhängig davon, welches Team oder welche Anwendung es umsetzt. Ein darauf aufgebauter Plan bleibt nach einer Reorganisation lesbar.
Das PMO beantwortet dann die Fragen der Auftraggeber: wo investieren, in welcher Reihenfolge und mit welchen Abhängigkeiten. In ArchiLU ordnen sich Anfragen und Projekte in eine gemeinsame Roadmap ein, mit ihren Zielen und den betroffenen Fähigkeiten.
Eine geordnete Roadmap
Eine Roadmap trägt, wenn sie die Abhängigkeiten berücksichtigt. Liegen Initiativen, Fähigkeiten und Anwendungen im selben Modell, zeigt das Team, warum Initiative B auf Initiative A wartet und was eine Verzögerung nachgelagert auslöst.
In ArchiLU trägt jede Landschaft den Ist-Zustand, das Zielbild und eine datierte Roadmap. Die Lücke gibt jedem Element sein Arbeitspaket und seine Fälligkeit, und die 360-Ansicht zeigt den Bereich zum gewählten Datum. Verstreicht der Horizont eines genehmigten Zielbilds ohne Feststellung seiner Umsetzung, erhält die verantwortliche Person jedes betroffenen Objekts eine Aufgabe.
Die Entscheidungen der Transformation
Ein Programm sammelt Entscheidungen an: Änderungen des Umfangs, Abwägungen, verschobene Arbeiten. Ohne Nachweis bleibt die Frage „Warum haben wir das entschieden?“ unbeantwortet, sobald das Team wechselt.
In ArchiLU bewahrt das Entscheidungsjournal jede Entscheidung mit ihrer Instanz, der entscheidenden Person, dem Datum, dem Ergebnis und der Begründung. Das Architekturreview stellt danach fest, was umgesetzt wurde, bevor der Ist-Zustand aktualisiert wird. Eine neue Programmleitung findet diese Gründe zusammen mit dem geprüften Dokument.
Das Projektwerkzeug und das Architektur-Repository
Das Projektmanagement-Werkzeug verfolgt Aufgaben, Ressourcen, Budgets und Status. Das Architektur-Repository beschreibt, was das Portfolio verändert und warum. Ausgewählte Jira-Tickets können die Quellen eines Architekturdokuments speisen, mit ihrem Link und ihrem Datum.
Häufige Fragen
- Wie hilft Unternehmensarchitektur einem PMO oder Transformation Office?
- Sie ordnet die Initiativen auf der Fähigkeitslandkarte ein. Das PMO sieht die Fähigkeiten, die jede Initiative berührt, die Überschneidungen und die Lücken der Roadmap und stützt seine Abwägungen auf diese Befunde.
- Was bedeutet Planung nach Fähigkeiten konkret?
- Die Transformation von den Fähigkeiten aus zu planen, also von dem, was das Unternehmen können muss. Organigramm und Anwendungen ändern sich häufiger als die Fähigkeiten; ein darauf aufgebauter Plan bleibt nach einer Reorganisation lesbar.
- Ersetzt Unternehmensarchitektur unser Projektmanagement-Werkzeug?
- Nein. Das Projektwerkzeug steuert die Umsetzung: Aufgaben, Ressourcen, Budgets und Status. Das Architektur-Repository beschreibt Fähigkeiten, Roadmap und Entscheidungen; in ArchiLU gibt die Lücke jedem Element sein Arbeitspaket und seine Fälligkeit.