Entreprisearchitektur fir de PMO an d’Transformation Office
En Transformation Office verfollegt e puer Initiativen zur selwechter Zäit. D’Entreprisearchitektur placéiert se op der Fäegkeetekaart, mécht hir Ofhängegkeete siichtbar a behält d’Decisiounen, déi de Plang geännert hunn.
Aktualiséiert den
E Portfolio vun Initiativen, tëscht deenen ee wiele muss
En Transformation Office ass verantwortlech fir d’Resultater vu verschiddenen Initiativen zur selwechter Zäit. Zwee Programmer beréieren déiselwecht Applikatiounen, en drëtt setzt eng Fäegkeet viraus, fir déi keen zoustänneg ass, an d’Ofhängegkeet weist sech beim éischte Retard. De PMO brauch e gemeinsame Kader iwwer den eenzele Projeten.
D’Initiativen an d’Fäegkeeten
D’Kaart vun de Geschäftsfäegkeeten déngt als gemeinsamt Gerüst. All Initiativ gëtt bei d’Fäegkeete gesat, déi se schaaft oder ännert. De Portfolio weist dann, wéi eng Fäegkeeten Investissementer kréien, wou e puer Projeten sech iwwerlappen a wéi eng strategesch Beräicher keng Initiativ hunn.
Duebel Finanzéierungen, verstoppt Ofhängegkeeten a Lücken an der Ofdeckung falen esou op, ier d’Budgeten engagéiert sinn.
- All Initiativ bei d’Fäegkeete setzen, déi se ännert.
- Iwwerlappungen, Konkurrenz ëm déiselwecht Applikatioun a Lücken an der Ofdeckung erkennen.
- D’Portfolio-Review op dës Feststellunge stäipen, fir Prioritéiten ze setzen.
No Fäegkeete plangen
Eng Lëscht vu Projete follegt dem aktuellen Organigramm an den aktuellen Tools; si gëtt mat all Reorganisatioun al. D’Fäegkeete beschreiwen, wat d’Entreprise kënne muss, egal wéi eng Ekipp oder wéi eng Applikatioun et ëmsetzt. E Plang, deen op hinnen opbaut, bleift no enger Reorganisatioun liesbar.
De PMO äntwert dann op d’Froe vun de Commanditairen: wou investéieren, a wéi enger Reiefolleg a mat wéi enger Ofhängegkeet. An ArchiLU placéiere sech d’Demanden an d’Projeten an enger gemeinsamer Roadmap, mat hiren Ziler an de betraffene Fäegkeeten.
Eng geuerdent Roadmap
Eng Roadmap hält, wa se d’Ofhängegkeete respektéiert. Wann d’Initiativen, d’Fäegkeeten an d’Applikatiounen am selwechte Modell sinn, weist d’Ekipp, firwat d’Initiativ B op d’Initiativ A waart a wat e Retard duerno ausléist.
An ArchiLU dréit all Landschaft den Ist-Zoustand, d’Zil an eng datéiert Roadmap. D’Lück gëtt all Element säin Aarbechtspak a seng Fällegkeet, an d’360-Usiicht weist de Perimeter um gewielten Datum. Wann den Horizont vun engem approuvéierten Zil ouni Feststellung vu senger Realisatioun vergeet, kritt de Verantwortleche vun all betraffenen Objet eng Aufgab.
D’Decisioune vun der Transformatioun
E Programm sammelt Decisiounen: Ännerunge vum Perimeter, Ofweegungen, Aarbechten, déi verschuewe goufen. Ouni Spuer bleift d’Fro „Firwat hu mir dat decidéiert?“ ouni Äntwert, soubal d’Ekipp wiesselt.
An ArchiLU hält de Journal all Decisioun mat hirer Instanz, der Persoun, déi decidéiert huet, dem Datum, dem Resultat an dem Grond fest. D’Architekturrevue stellt duerno fest, wat ëmgesat gouf, ier den Ist-Zoustand aktualiséiert gëtt. En neie Programmverantwortleche fënnt dës Grënn zesumme mam Dossier, deen ënnersicht gouf.
D’Projetstool an de Repository vun der Architektur
D’Tool fir de Projetsmanagement verfollegt d’Aufgaben, d’Ressourcen, d’Budgeten an de Status. De Repository vun der Architektur beschreift, wat de Portfolio ännert a firwat. Ausgewielt Jira-Tickete kënnen d’Quelle vun engem Architekturdossier fidderen, mat hirem Link an hirem Datum.
Heefeg Froen
- Wéi hëlleft d’Entreprisearchitektur engem PMO oder engem Transformation Office?
- Si placéiert d’Initiativen op der Fäegkeetekaart. De PMO gesäit d’Fäegkeeten, déi all Initiativ beréiert, d’Iwwerlappungen an d’Lücke vun der Roadmap, a stäipt seng Ofweegungen op dës Feststellungen.
- Wat heescht konkret no Fäegkeete plangen?
- D’Transformatioun vun de Fäegkeeten aus plangen, also vun deem, wat d’Entreprise kënne muss. D’Organigramm an d’Applikatiounen änneren dacks wéi d’Fäegkeeten; e Plang, deen op hinnen opbaut, bleift no enger Reorganisatioun liesbar.
- Ersetzt d’Entreprisearchitektur eist Tool fir de Projetsmanagement?
- Nee. D’Projetstool stéiert d’Liwwerung: Aufgaben, Ressourcen, Budgeten a Status. De Repository vun der Architektur beschreift d’Fäegkeeten, d’Roadmap an d’Decisiounen; an ArchiLU gëtt d’Lück all Element säin Aarbechtspak a seng Fällegkeet.