Ein Werkzeug für Unternehmensarchitektur auswählen: Kriterien, kostenlose Optionen und Tests

Von Anwendungsfällen und Beitragenden ausgehen

Die Auswahl beginnt mit den Entscheidungen, die das Werkzeug stützen soll: Anwendungen ablösen, ein Architekturboard vorbereiten, die Abhängigkeiten einer kritischen Funktion dokumentieren, die Kosten eines Prozesses berechnen. Jeder Anwendungsfall legt die zu beschreibenden Objekte, die zu pflegenden Beziehungen und die von der Geschäftsleitung erwarteten Ansichten fest.

Die Beitragenden zählen ebenso wie die Anwendungsfälle. Ein Werkzeug für zwei Architekten wird anders beurteilt als ein Repository, in dem Anwendungs- und Prozessverantwortliche ihre Angaben selbst bestätigen. Halten Sie fest, wer liest, wer ändert und wer entscheidet.

Die zu prüfenden Kriterien

Jedes Kriterium lässt sich in einer Vorführung oder einem Test mit Ihren eigenen Daten prüfen.

• Modell und Notationen: die verfügbaren Objekttypen, die Unterstützung von ArchiMate und BPMN und der Platz von Fähigkeiten, Wertströmen und Prozessen.
• Verantwortung: eine benannte verantwortliche Person je Objekt und eine Liste der Objekte ohne Verantwortliche.
• Entscheidungen: die Anforderung, das geprüfte Dokument, die Entscheidung und ihre Begründung, verknüpft mit den betroffenen Objekten.
• Integrationen: was aus der CMDB, aus Tabellen, Tickets und Code-Repositorys übernommen wird und wer diese Übernahme bestätigt.
• KI: was ein Assistent lesen und ändern darf, mit wessen Berechtigungen und wo seine Aktionen protokolliert werden.
• Hosting: das Land des Hostings, der Betreiber, die Unterauftragsverarbeiter und die Möglichkeit eines Betriebs bei Ihnen.
• Ausstieg: die Exportformate, ihr Inhalt (Objekte, Beziehungen, Historie) und die Übernahme der Daten in ein anderes Werkzeug.
• Lizenz: die Abrechnungsgrundlage (Nutzer, Anwendung, Organisation, Modul) und ihre Wirkung, wenn mehr Personen beitragen.

Drei Tests für die Vorführung

Diese Tests lassen sich bei jedem Anbieter an einem Fall Ihrer Wahl durchführen. Sie zeigen die Arbeitsweise des Werkzeugs jenseits der Präsentationsbildschirme.

• Eine verantwortliche Person benennen: Der Architekt schlägt eine Person für eine Anwendung vor, diese nimmt an oder lehnt ab, und der Steckbrief zeigt den Status.
• Ein Board entscheiden lassen: Ein Dokument wird eingereicht, die Mitglieder stimmen über ihr eigenes Konto ab, und die Entscheidung behält ihre Begründung und die geprüfte Version.
• Eine KI handeln lassen: Ein verbundener Assistent liest das Repository mit den Berechtigungen einer bestimmten Person, und seine Änderung wartet auf die Genehmigung einer anderen Person.

Die drei Tests in ArchiLU

In ArchiLU nimmt die benannte Person die Benennung an oder lehnt sie ab, wenn Ihre Regeln es verlangen; nur eine angenommene Verantwortung zählt. Das Board hält jede Entscheidung in seinem Protokoll fest. Die KI handelt im Rahmen der Berechtigungen ihres Nutzers und des Governance-Modus; wer eine genehmigungspflichtige Änderung verfasst, kann sie nicht selbst genehmigen.

Optionen ohne Lizenzkosten

Archi ist ein freies, kostenloses Werkzeug zur ArchiMate-Modellierung unter MIT-Lizenz; Version 5.10 vom September 2026 unterstützt ArchiMate 3.2, während The Open Group ArchiMate 4 am 27. April 2026 veröffentlicht hat. Essential gibt es als Open-Source-Edition, Essential Open Source, neben einem kommerziellen Abodienst, Essential Cloud. BOC Group bietet eine kostenlose Community Edition von ADOIT an, beschränkt auf einen Nutzer und eine begrenzte Zahl von Objekten und Modellen.

Diese Werkzeuge decken die Modellierung ab. Für ein Repository mehrerer Teams prüfen Sie, wie das Modell geteilt wird, wie Berechtigungen je Person vergeben werden und wo Entscheidungen festgehalten werden.

ArchiLU ist weder kostenlos noch Open Source. Das Abonnement läuft jährlich je Organisation, mit unbegrenzt vielen Nutzern, und der kostenlose Testmonat läuft auf einer eigenen Instanz. Landschaften lassen sich nach draw.io, als SVG und im Austauschformat ArchiMate Open Exchange exportieren.

Ein Ablauf für die Auswahl

Führen Sie die Tests mit den künftigen Beitragenden durch: Ihr Urteil über Erfassung und Bestätigung der Daten zählt ebenso wie das der Architekten.

• Die vorrangigen Anwendungsfälle und die zu stützenden Entscheidungen aufschreiben.
• Einige Werkzeuge auswählen, deren öffentliche Dokumentation diese Anwendungsfälle abdeckt.
• Die drei Tests und eine Übernahme echter Daten mit den künftigen Beitragenden durchführen.
• Vor der Unterschrift den vollständigen Export und die Bedingungen zum Vertragsende prüfen.
• Die Gesamtkosten vergleichen: Lizenzen, Einführung, Administration und Zeit der Beitragenden.