Roadmap der Unternehmensarchitektur: vom Ist-Zustand zum Zielbild

Vom Ist-Zustand zum Zielbild

Architekturmodelle beschreiben den Ist-Zustand und das Zielbild. Die Roadmap beschreibt den Weg vom einen zum anderen: die nötigen Änderungen, ihre Reihenfolge und ihre Fälligkeiten. Sie verbindet Geschäftsfähigkeiten, Transformationsinitiativen, die Entwicklung der Technologien und Investitionsentscheidungen.

Der Unternehmensarchitekt pflegt diese Roadmap. Er ermittelt die Lücken, schlägt die Reihenfolge der Initiativen vor und bereitet die Abwägungen vor; die befugten Instanzen entscheiden.

Das Repository als Ausgangspunkt

Die Roadmap stützt sich auf das Architektur-Repository. In ArchiLU verbindet es Wertströme, Stufen, Fähigkeiten, Prozesse, Aktivitäten, Rollen, Anwendungen, Schnittstellen, Flüsse und Technologien, jeweils mit der verantwortlichen Person.

Ein Objekt ohne Verantwortlichen bleibt im Dashboard des Unternehmensarchitekten sichtbar, der die Verantwortlichen in Serie benennen kann. Wenn Ihre Regeln es verlangen, nimmt die benannte Person an oder lehnt ab; solange niemand angenommen hat, bleibt die Verantwortung offen.

Von den Geschäftsfähigkeiten ausgehen

Die fähigkeitsbasierte Planung (Capability-Based Planning) beginnt mit dem, was die Organisation können muss, um ihre Strategie umzusetzen, noch vor Systemen und Projekten. Beispiele sind die Kundenaufnahme, digitale Zahlungen, das Risikomanagement, die Produktkonfiguration und das regulatorische Reporting.

Jede Fähigkeit wird nach Reife, Leistung, den unterstützenden Anwendungen und Daten und ihren Technologieplattformen bewertet. Der Vergleich mit dem Zielbild zeigt die Fähigkeitslücken, die die Grundlage der Roadmap bilden.

Von den Lücken zu den Initiativen

Die Lückenanalyse vergleicht Ist-Zustand und Zielbild Element für Element: Ein Element wird hinzugefügt, geändert oder entfernt. Der Architekt übersetzt dann jede Lücke in eine Initiative, zum Beispiel:

• Kundenaufnahme: Die Prozesse sind manuell; die Initiative schafft eine digitale Plattform für die Kundenaufnahme.
• Risikoanalyse: Die Daten sind verstreut; die Initiative führt eine unternehmensweite Datenplattform ein.
• Produktkonfiguration: Die Systeme sind veraltet; die Initiative führt eine Plattform für den Produktlebenszyklus ein.

Eine Initiative, mehrere Domänen

Diese Initiativen sind Investitionen in Fähigkeiten, die im Hinblick auf die Strategie entschieden werden. Eine Initiative kann mehrere Domänen zugleich betreffen. Ein Digital-Banking-Projekt betrifft zum Beispiel Fähigkeiten des Kundenmanagements, mobile Anwendungen, API-Plattformen und das Identitätsmanagement.

Eine Sicht nach Domänen, von den Fähigkeiten bis zu den Technologieplattformen, zeigt diese Wirkungen gemeinsam. In ArchiLU trägt die Anwendungslandschaft den Ist-Zustand, das Zielbild und eine datierte Roadmap. Die Lücke gibt jedem Element sein Arbeitspaket und seine Fälligkeit, und die 360-Ansicht zeigt den Bereich zum gewählten Datum.

Die Verbindung zum Investitionsportfolio

Die Roadmap muss Finanzierungsentscheidungen beeinflussen. Ohne diese Verbindung kann ein Projekt finanziert werden, obwohl es eine redundante Anwendung hinzufügt.

In ArchiLU erhält jede Anwendung eine TIME-Klasse (Tolerieren, Investieren, Migrieren oder Eliminieren), die mit ihrer Begründung erfasst wird. Das Portfolio-Review nennt die Kosten der Stilllegungskandidaten, die geschätzte und die festgestellte Einsparung. Eine Architekturgenehmigung bindet das Budget nur, wenn das Mandat der Instanz es vorsieht.

Die Architektur hilft der entscheidenden Instanz, vier Fragen zu beantworten:

• Welche Initiativen bringen den größten strategischen Nutzen?
• Welche Projekte tragen zur Zielarchitektur bei?
• Welche Investitionen verringern die technischen Schulden?
• Welche Fähigkeiten haben Vorrang?

Neue Anfragen

Die Fachbereiche schlagen neue Initiativen vor. Der Architekt prüft, ob eine Anfrage eine strategische Fähigkeit unterstützt, zum Zielbild passt, eine bestehende Lösung dupliziert oder ein Architekturrisiko einführt.

In ArchiLU nennt eine Anfrage die betroffenen Fähigkeiten, Prozesse und Anwendungen. Nach Ihren Regeln führt ihre Qualifizierung zu einem Entscheidungsnachweis (ADR) oder einem Architekturdossier (ADD). Ein Architekturdossier kann auch ohne vorherige Anfrage eröffnet werden.

Horizonte und Aktualisierung

Die Horizonte der Roadmap richten sich nach den Fristen des Unternehmens: regulatorische Pflichten, Supportenden, Vertragsverlängerungen und Budgets. Die Roadmap wird aktualisiert, wenn sich die Strategie, eine Frist oder eine Entscheidung ändert; sie bleibt für Geschäftsleitung und Fachverantwortliche lesbar.

Jeder Horizont trägt andere Änderungen:

• Kurzfristig: regulatorische Initiativen, dringende Technologie-Upgrades und schnelle Verbesserungen.
• Mittelfristig: Transformation der wichtigsten Fähigkeiten, Modernisierung der Systeme und Weiterentwicklung der Datenplattformen.
• Langfristig: strategische Zielbilder, Konsolidierung der Plattformen und Integration mit externen Partnern.

Die festgestellte Umsetzung

Die Genehmigung autorisiert ein Zielbild; sie ändert den Ist-Zustand nicht. Die Teams setzen die Änderungen um, dann prüft das Architekturreview das Ergebnis. Nur der umgesetzte und bestätigte Teil wird zum Ist-Zustand, mit dem Bezug zur Entscheidung, die ihn autorisiert hat.

Verstreicht in ArchiLU der Horizont eines genehmigten Zielbilds ohne Feststellung seiner Umsetzung, erhält die verantwortliche Person jedes betroffenen Objekts eine Aufgabe. Die Zeitleiste der Landschaft zeigt jede frühere Version.