Applikatiounsportfolio a Rationaliséierung: wou ufänken

Mam Inventar ufänken

D’Tabellen ënnerscheede sech, d’Verantwortlech wiesselen, a keen weess méi, wéi eng Applikatiounen hir Plaz nach verdéngen. D’Gestioun vum Applikatiounsportfolio féiert en eenzegt Inventar a behandelt d’Applikatiounen als e Portfolio, dat gemooss, verglach an nei ausbalancéiert gëtt.

Fir all Applikatioun seet d’Inventar, wien dofir verantwortlech ass, wéi e Fournisseur se liwwert, wou se an hirem Liewenszyklus steet, wat se kascht, a wéi engem Zoustand se ass a wat dovun ofhänkt. D’Rationaliséierung stäipt sech op dëst Inventar.

D’Informatiounen, déi d’Decisioune droen

Eng Lëscht seet, wat d’Entreprise besëtzt. D’Portfolio setzt d’Informatiounen derbäi, déi d’Decisioune droen, a sammelt se a reegelméissegen Ofstänn. Ouni si fänkt bei all Verlängerung, all Audit an all Transformatioun déiselwecht Rekonstruktiounsaarbecht nei un.

An ArchiLU ass all Applikatioun mat hire Fäegkeeten, Prozesser, Schnëttstellen, Technologien a Kontrakter verbonnen: ier se geännert gëtt, gesäit hire Verantwortlechen, wat dovun ofhänkt. All zwielef Méint kritt all Verantwortlechen eng Aufgab, fir seng Objeten ze bestätegen.

• Verantwortung: e benannte Verantwortleche fir all Applikatioun, fir de Business a fir d’IT.
• Ofhängegkeet vu Fournisseuren: d’Editeuren, vun deenen d’Entreprise ofhänkt, a wéi konzentréiert dës Ofhängegkeet ass.
• Technologien: de Stack hannert all Applikatioun an d’Versiounen, deenen hire Support op en Enn geet.
• Liewenszyklus: vum Pilot iwwer de Betrib bis bei d’Stilleeung.
• Ofhängegkeeten: wien wat opréieft, fir datt näischt blann stillgeluecht gëtt.
• Kontrakter a Käschten: Lizenzen, Fällegkeeten a Verlängerungen.

D’Rationaliséierung, eng Decisioun, déi erëmkënnt

D’Rationaliséierung decidéiert, wéi eng Applikatioune bleiwen, sech weiderentwéckelen oder stillgeluecht ginn. Si kënnt bei all Budgetszyklus a bei all Verlängerung vun engem Kontrakt erëm. D’Zil: Doublone reduzéieren, vermeidbar Käschten ewechhuelen an de Risiko erofsetzen, ouni d’Aktivitéit ze beschiedegen, déi sech op dës Systemer stäipt.

Eng deier Applikatioun, déi e reglementéierte Prozess ënnerstëtzt, gëtt net zu engem Kandidat fir d’Stilleeung, just well se am Budget rout erschéngt. Ëmgekéiert kann eng bëlleg Applikatioun déi riskantst am Park sinn, wa se op enger Technologie ouni Support leeft a keen méi weess, wéi se funktionéiert. D’Decisioun weit dofir de Wäert, d’Qualitéit, d’Käschten an de Risiko zesummen of.

Den TIME-Modell: toleréieren, investéieren, migréieren, eliminéieren

Den TIME-Modell vu Gartner placéiert all Applikatioun no hirem Wäert fir de Business an hirer technescher Qualitéit. De Quadrant proposéiert eng Standardmesure. De Modell mécht eng strukturéiert Diskussioun op; d’Verantwortlech entscheeden d’Grenzfäll.

An ArchiLU placéiert d’TIME-Usiicht all Applikatioun no der Meenung vun hire Benotzer an dem Undeel vun hiren Technologien, déi nach ënnerstëtzt ginn. D’Klass bleift eng agedroen Decisioun mat hirem Motiv: De Verantwortleche vun der Applikatioun proposéiert se, den Entreprisearchitekt hält se. No „Eliminéieren“ oder „Migréieren“ wielt de Verantwortlechen, d’Stilleeung virzebereeden oder eng Demande opzemaachen. D’Meenung vun de Benotzer ass privat: Si gëtt nëmmen aggregéiert gelies, iwwer zwielef Méint an ab fënnef Participanten.

• Toleréieren: klenge Wäert, gesond Technik. D’Applikatioun bleift ouni nei Investissementer ënner Iwwerwaachung.
• Investéieren: héije Wäert, gesond Technik. D’Applikatioun gëtt geschützt a moderniséiert; déi nei Ausgabe ginn heihinner.
• Migréieren: héije Wäert, fragil Technik. D’Applikatioun wiesselt d’Plattform oder gëtt ersat, ier se zu enger Belaaschtung gëtt.
• Eliminéieren: klenge Wäert, fragil Technik. D’Applikatioun gëtt stillgeluecht, mat de Käschten an dem Risiko, déi se gedroen huet.

Käschten, Zoustand a Risiko

TIME gëtt der Decisioun hir Form; dräi Gruppe vun Informatioune weisen, mat wéi enger Sécherheet se ka geholl ginn. D’Käschten ëmfaassen d’Lizenz, den Hosting, de Support an den internen Opwand. Den Zoustand ëmfaasst d’Fonctionnalitéit, d’Stabilitéit, d’Zefriddenheet vun de Benotzer an d’Aktualitéit vun der Technologie. De Risiko ëmfaasst d’Fragilitéit vum Fournisseur, eenzel Punkte vun Ausfall, d’reglementaresch Expositioun an d’Komponenten um Enn vun hirem Liewen.

An enger Bank ass eng Applikatioun no bei de Bezuelungen, mat engem fragille Fournisseur an enger Ausféierungsëmgéigend ouni Support, laang virun enger Käschtefro eng Risikofro. An enger ëffentlecher Verwaltung ass en aalt, bëllegt System fir Formulairen, dat nëmmen ee Developer kuerz virun der Pensioun versteet, e Risiko fir d’Kontinuitéit. D’Informatioune bleiwen déiselwecht; hiert Gewiicht ännert sech no Secteur.

An ArchiLU gëtt e Kontrakt den Applikatiounen zougewisen, déi en ofdeckt, mat der Begrënnung vun der Opdeelung, an d’Säit Kontrakter weist d’Fällegkeet an déi erkannt automatesch Verlängerung. All Applikatioun weist hiren technesche Stack; 90 Deeg virun engem Supportenn geet e Case op: verlängeren, migréieren, stilleeën oder de Risiko akzeptéieren.

Technesch Schold an d’Käschte vum Waarden

Déi technesch Schold ass den Ofstand tëscht der Aart, wéi eng Applikatioun haut gebaut ass, an där, déi se sécher, wartbar an upassbar géif maachen. Si verursaacht seele eng spektakulär Pann. Si weist sech an engem Wartungsopwand, deen eropgeet, a méi luesen Ännerungen, an der Ofhängegkeet vun e puer Persounen an an enger Sécherheetsfläch, déi een net gutt kennt.

Si ännert d’Rechnung vun der Rationaliséierung. Eng Applikatioun, déi op der Lizenzlinn bëlleg ausgesäit, ka deier ginn, soubal den Opwand fir d’Wartung an de Risiko vun engem Betrib ouni Support gerechent sinn. Wann d’Schold Applikatioun fir Applikatioun siichtbar gëtt, decidéiert se net amplaz vun de Verantwortlechen iwwer d’Roadmap.

Stilleeung a Gesamtkäschte vum Besëtz

D’Decisioun fir eng Applikatioun stillzeleeën ass deen einfachen Deel; se ouni Zwëschefall stillzeleeë brauch Virbereedung. Stilleeungen, déi schief ginn, stoussen op verstoppt Ofhängegkeeten, op Flichte fir d’Donnéeën opzebewaren an op e Reporting duerno, vun deem keen eppes wousst. Eng Reiefolleg hëlleft: déi agoend Schnëttstellen trennen, d’Donnéeën archivéieren, dann d’Applikatioun stilleeën.

An ArchiLU mécht „Stilleeën“ e Case a véier Schrëtt op: Impakt, Ersatz, Decisioun an Ausféierung. D’Portfolio-Review weist d’Käschte vun de Kandidate fir d’Stilleeung, déi geschate Spuerung an déi realiséiert Spuerung, all eenzel mat hirer Period an hirer Devise; en onbekannte Wäert zielt do ni als null.

D’Gesamtkäschte vum Besëtz zielen d’Lizenz an den Hosting, mee och d’Aféierung, d’Fleeg vun den Integratiounen, déi intern Wartung, de Support an den Opschlag fir eng Technologie, déi al gëtt. Zwou Applikatioune mat derselwechter Lizenzlinn kënne ganz ënnerschiddlech Gesamtkäschten hunn, an dësen Ënnerscheed bréngt eng Decisioun dacks vu toleréieren op migréieren oder eliminéieren.

No enger Fusioun

Zwee Parken, déi zesummekommen, hunn dacks e puer Applikatioune fir déiselwecht Fäegkeet. D’Aarbecht fänkt bei der Fäegkeetekaart un: All Fäegkeet, déi vu méi Applikatioune gedroe gëtt, weist op en Doublon, deen ze préiwen ass.

An ArchiLU weist d’Dashboard d’Fäegkeeten, déi vu méi Applikatioune gedroe ginn. All Doublon geet duerch seng TIME-Klass, duerno duerch d’Stilleeung oder duerch „Fusionéieren“, dat seng Linken op d’Applikatioun iwwerdréit, déi bleift. D’Spuerung vun all Park liest sech a senger Devise.

D’Rationaliséierung op Dauer halen

En eemolegen Audit vun der Rationaliséierung vereelzt séier: nei Applikatioune kommen derbäi, d’Verantwortlech wiesselen, an d’Inventar geet zréck an d’Tabell. D’Gouvernance hält d’Portfolio um neiste Stand, mat engem Verantwortleche fir d’Inventar, enger reegelméisseger Review an enger Reegel: Keng Applikatioun kënnt an de Park ouni Verantwortlechen, ouni Plaz am Modell an ouni deklaréierte Liewenszyklus.

D’Rationaliséierung hält besser, wa se de bestoende Rhythme follegt: Budgetszyklen, Verlängerunge vu Kontrakter, Etappe vun der Transformatioun. D’Decisioune bleiwen, wann d’Portfolio deeselwechte Modell ass, deen d’Architekten, d’Finanzen an d’Risikogestioun scho benotzen.